Indiware Stundenplanung und Abiturverwaltung

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jede verantwortliche Stelle abschließen, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten lässt.

Durch unseren zusätzlich angebotenen Service - Unterstützung per Fernwartung - besteht die Möglichkeit, dass unser Service-Team im Rahmen der Fernwartung Einsicht in personenbezogene Daten bekommt bzw. diese verarbeitet. Daher zählt die Fernwartung im Sinne der DSGVO als Auftragsverarbeitung.

Damit Sie als unser Kunde rechtlich abgesichert sind, haben wir eine anwaltlich geprüfte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erarbeitet, die Sie mit uns abschließen können.

Sie finden untenstehend drei Dokumente:
  • die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
    (bzw. Auftragsverarbeitungsvereinbarung, kurz: AVV),
  • die Anlage TOM zur AVV sowie
  • die Ausfüllhinweise.
Speichern Sie bitte alle Dokumente auf Ihrem Rechner.

Folgen Sie den Ausfüllhinweisen:
  • Öffnen Sie die Dokumente mit dem Adobe Acrobat Reader DC.
    (Installieren Sie das kostenlose Programm ggf. erst auf Ihrem Rechner.)
  • Lesen Sie die Vereinbarung und die Anlage gründlich durch.
  • Füllen Sie die Formularfelder auf den Seiten 1 und 3 der Vereinbarung entsprechend aus.
  • Tragen Sie das Datum auf Seite 6 der Vereinbarung ein.
  • Aktivieren Sie im Adobe Acrobat Reader DC das Werkzeug "Ausfüllen und unterschreiben".
  • Klicken Sie oben in der Menüleiste auf "Unterschreiben, Unterschrift hinzufügen".
  • Wählen Sie in der oberen Menüleiste "Zeichnen", wenn Sie z.B. mit einem Touchpad oder der Maus unterschreiben können;
    wählen Sie "Bild", um eine eingescannte oder fotografierte Unterschrift einzufügen.
  • Klicken Sie auf "Anwenden".
  • Setzen Sie die Unterschrift im Dokument an die Stelle "Auftraggeber", passen Sie ggf. die Größe der Unterschrift an.
  • Speichern Sie das Dokument und senden es per E-Mail an datenschutz@indiware.de.
  • Sie erhalten von uns eine Bestätigung.

Auftragsverarbeitungsvereinbarung als PDF

Anlage TOM als PDF

Ausfüllhinweise AVV als PDF